مدونة جولب / تبسيط المشتريات في قطاع الأدوية: كيف يساعد Juleb في تسهيل إدارة الموردين وأوامر الشراء

تبسيط المشتريات في قطاع الأدوية: كيف يساعد Juleb في تسهيل إدارة الموردين وأوامر الشراء

تعد المشتريات في صناعة الأدوية عملية معقدة ومتعددة الطبقات. إذ تواجه شركات الأدوية يوميًا تحديات مثل إدارة العلاقات مع عدد كبير من الموردين، والامتثال للوائح الصارمة، والتعامل مع فترات الموافقة الطويلة. علاوة على ذلك، فإن الاعتماد على العمليات اليدوية التقليدية في المشتريات يؤدي غالبًا إلى انخفاض الكفاءة وحدوث تأخيرات تؤثر سلبًا على سلسلة الإمداد بأكملها. في هذه المدونة، نستعرض كيف يُسهم Juleb، وهو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مبتكر ومخصص لقطاع الأدوية، في التغلب على هذه التحديات من خلال تبسيط إدارة الموردين وأتمتة أوامر الشراء (POs).

تحديات المشتريات في صناعة الأدوية

تواجه المشتريات في صناعة الأدوية العديد من التحديات التي تميزها عن القطاعات الأخرى. فيما يلي بعض العقبات الرئيسية:

  1. إدارة العلاقات مع العديد من الموردين: غالبًا ما تتعامل الصيدليات مع العديد من الموردين لضمان توفير الأدوية والإمدادات الطبية بشكل مستمر وموثوق. يتطلب ذلك التواصل المستمر والتنسيق والتفاوض، مما يمكن أن يصبح مرهقًا دون وجود عملية منظمة.
  2. الامتثال للوائح والمعايير الجودة: الالتزام باللوائح الصارمة ومعايير الجودة أمر غير قابل للتفاوض في صناعة الأدوية. على سبيل المثال، إذا فشلت الصيدلية في ضمان امتثال مورديها لهذه المعايير، فقد يؤدي ذلك إلى عواقب وخيمة. قد يتضمن ذلك استلام أدوية منتهية الصلاحية أو مخزنة بشكل غير صحيح، مما قد يؤدي إلى سحب المنتجات. لا تقتصر هذه المشكلات على تعريض سلامة العملاء للخطر، بل قد تؤدي أيضًا إلى عقوبات قانونية وتضرر سمعة الصيدلية. يساعد الامتثال في تجنب هذه المخاطر والحفاظ على ثقة العملاء.
  3. نقص الأتمتة في إنشاء أوامر الشراء: لا تزال العديد من شركات الأدوية تعتمد على العمليات اليدوية لإنشاء أوامر الشراء، مما يستغرق وقتًا طويلاً ويعرضها للأخطاء. يمكن أن يؤدي نقص الأتمتة إلى عدم الكفاءة، وتأخير الجداول الزمنية، وطلب الكميات غير الصحيحة، مما يؤدي إلى تراكم المخزون أو نقصه، مما ي disrupt توازن المخزون، ويزيد التكاليف، ويؤثر على سلسلة الإمداد بأكملها.

تسلط هذه التحديات الضوء على الحاجة إلى حل منظم وآلي يمكنه التعامل مع تفاصيل المشتريات في صناعة الأدوية.

كيف يبسط Juleb المشتريات في صناعة الأدوية

Juleb هو برنامج مبتكر مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات صناعة الأدوية الفريدة. إليك كيف يساعد في تبسيط المشتريات:

  1. التكامل السهل مع العديد من الموردين: يتيح Juleb من خلال بوابة الموردين للصيدليات والموزعين تلقي الطلبات من مورديهم بطريقة بسيطة وسهلة، مما يقلل من التأخيرات والأخطاء.
  2. أتمتة عملية إنشاء أوامر الشراء: مع Juleb، يتم تبسيط عملية أوامر الشراء من خلال الأتمتة، مما يقلل بشكل كبير من عبء العمل اليدوي ويزيد من الكفاءة التشغيلية. مع وحدة التخطيط من Juleb التي تأخذ مستويات المخزون في الاعتبار لطلب الكميات المثلى، يتم إنشاء أوامر الشراء بسرعة وبدقة، مما يساعد في الحفاظ على كفاءة سلسلة الإمداد.
  3. ميزات التتبع والامتثال: يتضمن Juleb ميزات تتبع وامتثال قوية تضمن أن جميع أنشطة المشتريات تلتزم باللوائح الصناعية. لا يساعد ذلك الشركات فقط في تجنب العقوبات التنظيمية بل يعزز أيضًا سمعتها في الجودة والامتثال. على سبيل المثال، يدمج Juleb مع GS1، مما يوفر تتبعًا آمنًا وامتثالًا في جميع أنحاء سلسلة الإمداد.

من خلال تبسيط إدارة الموردين وأتمتة عملية أوامر الشراء، يحسن Juleb بشكل كبير كفاءة المشتريات لشركات الأدوية.

كيفية إنشاء 10 أوامر شراء لـ 10 موردين في خطوتين مع Juleb

إحدى ميزات Juleb المميزة هي قدرته على تبسيط إنشاء أوامر الشراء عبر العديد من الموردين بأقل جهد. إليك كيف يعمل:

الخطوة 1: اختر الموردين من المنصة باستخدام الحل الجديد من Juleb - تخطيط المخزون، سيساعد في أتمتة عملية الطلب، يمكن للمستخدمين بسهولة اختيار عدة موردين ومنتجات متعددة من قائمة مُعدة مسبقًا. يضمن البرنامج أن جميع معلومات الموردين محدثة ومتوافقة مع اللوائح اللازمة. الخطوة 2: إنشاء أوامر شراء تلقائيًا بمجرد اختيار الموردين، يتولى محرك الأتمتة في Juleb. يقوم بإنشاء أوامر شراء لكل مورد، مع الأخذ في الاعتبار متطلباتهم الخاصة، وسياسات المشتريات، وأوقات التسليم. وهذا يعني أن Juleb يأخذ في اعتباره الوقت الذي يستغرقه كل مورد لتنفيذ الطلب، مما يحسن الكميات والتوقيت. لا توفر هذه العملية المؤتمتة الوقت فحسب، بل تقلل أيضًا من مخاطر الأخطاء البشرية، مما يضمن الدقة والامتثال. تتيح هذه العملية البسيطة التي تتكون من خطوتين لشركات الأدوية إدارة احتياجاتها من المشتريات بكفاءة، مما يحرر الوقت والموارد للأنشطة الاستراتيجية.

الخاتمة

يُحدث Juleb تحولًا في طريقة إدارة شركات الأدوية لعمليات المشتريات الخاصة بها. من خلال أتمتة أوامر الشراء وتعزيز إدارة الموردين، يتيح Juleb للشركات توفير الوقت، وتقليل الأخطاء، وضمان الامتثال للوائح الصناعة. لا يعزز ذلك الكفاءة التشغيلية فحسب، بل يساعد أيضًا في الحفاظ على سلسلة إمداد قوية وموثوقة. إذا كنت شركة أدوية تبحث عن تبسيط عمليات المشتريات وتحسين إدارة الموردين، فإن Juleb هو الحل الشامل والفعال الذي تحتاجه. لا تفوت الفرصة لتحويل عمليات المشتريات لديك. احجز عرضًا توضيحيًا اليوم لتتعرف على كيفية استفادة شركتك من Juleb وابدأ في تبسيط عملية المشتريات الآن!

ابدأ رحلتك نحو مشتريات دوائية أكثر ذكاءً وكفاءة. جرّب Juleb اليوم! احجز عرضًا توضيحيًا الآن وتعرّف على كيف يمكن لجولب أن يُحدث نقلة نوعية في عمليات المشتريات الخاصة بشركتك.

Phone

M. Ilmi Fauzan

Odoo Developer